5 шагов к выбору правильных средств и оборудования для клининговой компании

 

 Новому подрядчику по обслуживанию зданий клининговой компании (в дальнейшем КК) нужно лишь несколько химикатов и не много профессионального оборудования. Однако по мере роста компании арсенал должен расширяться и включать специальные инструменты для различных учетных записей и сайтов с вакансиями. На каждом этапе наличие эффективных, действенных и доступных продуктов имеет решающее значение для успеха бизнеса.

 Огромное количество чистящих средств, доступных КК, ошеломляет. Выбор среди них может быть огромным, и многие покупатели делают выбор исключительно по цене. Но это может быть ошибкой.

 При принятии решения о покупке необходимо учитывать ряд факторов, и многие из них выходят за рамки цены. Когда приходит время покупать продукты для вашей компании, обязательно оцените все эти важные соображения.

 

1. Начните с правильного поставщика услуг по уборке.

Для КЛ нет отношений важнее, чем его клиенты, чем его поставщик товаров для уборки. Правильный поставщик предвидит потребности клининговых компаний в закупках, предлагает решения по экономии затрат и предоставляет технические знания, чтобы помочь КК улучшаться и расти.

 Что ваш дистрибьютор по уборке сделал для вас в последнее время?

Возможно, вам будет удобнее работать с крупным поставщиком, который представляет несколько брендов и имеет большую территорию доставки. Или вы можете предпочесть более мелкого местного поставщика, который может быть более отзывчивым и работать в небольших количествах. В любом случае, опросите потенциальных поставщиков, чтобы найти того, который предоставит ожидаемые вами услуги. Спросите о таких вещах, как онлайн-заказы, выставление счетов и заказы на покупку, опыт торговых представителей, программы обучения, программы обслуживания оборудования и варианты финансирования.

 Не упускайте из виду важность поиска хорошего поставщика. С одним вы будете спокойны, зная, что ваши конкретные потребности решаются, и вы каждый раз делаете лучшую покупку. Без него вы всегда можете беспокоиться, что купленный вами товар был чем-то, что они впаривали вам, чтобы набить свои карманы.

 2. Стандартизируйте свою систему закупок продуктов и оборудования.

Перед покупкой любого товара спросите: «Это нам нужно?» Звучит элементарно, но склады КК по всей России забиты химикатами и инструментами, которые никогда не используются. Чтобы избежать этой распространенной проблемы, создайте стандартизированный процесс закупок. Это ценно, независимо от того, управляете ли вы индивидуальным владельцем бизнеса или компанией с сотнями сотрудников.

 Во-первых, оцените свои текущие продукты и оборудование. Какие работают хорошо, а какие нет? (Если у вас есть сотрудники, спросите их мнение.) Создайте электронную таблицу, которая включает каждый продукт и его стоимость, а также где и как часто он используется. Также обратите внимание на любые травмы или жалобы, связанные с каждым предметом.

 Затем выберите в списке только те категории продуктов, которые вам нужны для качественной работы. Кроме того, определите, какие элементы не работают, и найдите замену. Теперь это ваш список «одобренных продуктов», и им следует руководствоваться при всех будущих покупках.

 Подобная стандартизация процесса закупок устранит ненужные или избыточные расходы. Это также помогает сократить потребности в хранении и количество этикеток и паспортов безопасности, с которыми вы должны работать. Это также может упростить и оптимизировать обучение сотрудников, что приведет к дополнительной экономии средств.

 3. Цена против стоимости

Ожидания клиентов выше, чем когда-либо, но бюджеты никогда не были меньше. Это сложная комбинация, которая заставляет многие КК совершать покупки по ценникам. Это понятная, но недальновидная реакция.

 Есть разница между ценой (тем, что вы платите за предмет) и стоимостью (тем, что вы получаете от этого предмета). Первое - это то, что вы платите сегодня, а второе - это то, что вы платите в течение всего жизненного цикла продукта.

 В качестве примера давайте рассмотрим контроль разбавления и готовые к использованию химические вещества. Системы контроля разбавления автоматически смешивают концентрированный химикат с водой, чтобы создать раствор, который разливается в распылитель или ведро для швабры. Готовые к употреблению химикаты поставляются предварительно разлитыми по бутылкам.

 Если упаковка концентрированного средства для чистки стекла стоит дешевле,  чем упаковка готового к использованию средства для чистки стекла то, похоже, выигрывают по цене концентрат. И это существенная экономия ваших средств, тоже с оборудованием и расходниками, главное тут хорошо перешерстить рынок.

 Подобные сценарии существуют почти для всех типов химикатов, инструментов или машин. Прежде чем нажимать на курок при любой новой покупке, поговорите со своим поставщиком о доступных вариантах и их сравнении на протяжении всего жизненного цикла. Долгосрочные затраты не всегда могут быть выигрышными, но важно иметь полную картину, а не делать резкую покупку по обманчиво низкой цене.

 4. Не поддавайтесь соблазнам, когда дело доходит до выбора средств и оборудования для уборки.

Точно так же, как автопроизводители вводят новые линии каждый год, производители уборщиков часто выпускают новые версии своих машин или других чистящих инструментов. Иногда новые версии совсем другие и лучше, а иногда различия незначительны (хотя, лично я знаю и обратные случаи).

 В последние годы, например, оборудование для ухода за полом было модернизировано и теперь включает такие устройства, как сенсорные панели управления, литий-ионные батареи и бортовые химические приборы. Но что полезно, а что мимолетное увлечение?

 Прежде чем спешить с заменой своих продуктов на новейшие и лучшие, задайте себе несколько важных вопросов. У вас есть особая потребность в новой технологии? Эта конкретная итерация технологии полностью отвечает вашим потребностям? Соответствует ли цена этого продукта вашему бюджету?

 Даже если новая машина или инструмент - лучшее, что есть после нарезки хлеба, не стоит выкладывать тесто, если это не поможет вам повысить производительность, снизить потребление или дать какой-либо другой измеримый результат.

 5. Прочие соображения

Наконец, есть несколько дополнительных вопросов, которые могут помочь при совершении покупок, особенно таких дорогостоящих товаров, как оборудование. Когда вы собираетесь вложить десятки тысяч рублей в машину, спросите себя:

•  Есть ли гарантия? Как долго это? На что это распространяется (запчасти, ремонт)?
• Каковы затраты на обслуживание и как они соотносятся с другими вариантами?
• Какой срок службы оборудования? Как это соотносится с другими?
• Есть ли обзоры продуктов, которые вы можете прочитать, чтобы оценить продукт? Можете ли вы попросить других людей из вашей отрасли дать рекомендации или отзывы?
• Каковы требования к обучению для этого продукта? Что вам это будет стоить? Можете ли вы получить помощь в обучении у производителя или вашего поставщика?
• Соответствует ли этот продукт целям вашей компании в области устойчивого развития?

Выбор лучших продуктов для уборки для клининговой компании является трудным, и к решениям о покупке не следует относиться легкомысленно. Прежде чем покупать что-либо, найдите время, чтобы задать себе несколько вопросов, которые помогут вам оценить общую картину.

Дата публикации: 15.01.21

Читайте также: