Как расчитать стоимость уборки помещений и составить смету на уборку

По нашему опыту, цены на и услуги по уборке помещений - один из самых проблемных вопросов, которые задают себе владельцы клинингового бизнеса. Цель состоит в том, чтобы расчитать разумную цену и  составить смету на уборку с вашей прибылью. А цены для получения прибыли в вашем клининговом бизнесе будут постоянно меняться и колебаться.

Ваша заранее определенная годовая прибыль не обязательно будет отражать потребности вашего бизнеса сегодня. По мере роста ваших бизнес-затрат, издержек, накладных расходов и рабочей силы должны расти и ваши цены. Конкуренция и текущая рыночная ситуация также будут играть роль в определении цены.

Помните, что вы занимаетесь бизнесом, чтобы получать прибыль и зарабатывать на жизнь. Есть клининговые компании, которые берут больше, чем другие, и делают все, что могут. Есть также компании, у которых более низкие цены, но которым трудно найти работу. Не продавайте себя и свой бизнес недорого, иначе вы не сможете зарабатывать на жизнь.

Расценки на коммерческую уборку сильно различаются.

Хотя вы не будете взимать почасовую ставку, если вы разберете ее, она может варьироваться от 100 до 1000 рублей в час в зависимости от типа предоставляемых вами услуг.

Ежемесячная ставка за квадратные метры может сильно различаться и зависеть от  типа здания и частоты обслуживания. Вы сможете предложить более высокую цену за квадратные метры для медицинских учреждений по сравнению с офисными зданиями из-за более специализированных потребностей в уборке. Вы, вероятно, предложите более низкую цену за квадратные метры для больших зданий по сравнению с небольшими зданиями. Скорее всего, вы будете взимать с клиентов ежемесячную плату, и вам нужно будет рассчитать эту цену, оценив, сколько времени потребуется для оказания услуг, которые запросил ваш клиент. Чем вы продуктивнее, тем выше почасовая производительность. Если вы сможете убрать 1000 квадратных метров в час, ваша прибыль будет выше, чем если бы вы смогли очистить только 500 квадратных метров в час, поэтому загружайте пространство и корректируйте свою цену в зависимости от объекта и ситуации.

Как конкуренция влияет на ценообразование?

Хорошая идея - узнать, что делают конкуренты , а также взимать плату за услуги по уборке в вашем районе. Вы можете начать с того, что каждый раз, когда решаете брать конкретный контракт или нет, спрашивайте потенциального клиента, где вы упали в цене по сравнению с конкурентами. В других случаях они сообщали вам, как произошло ценообразование. Начните отслеживать это, чтобы вы могли видеть, как развивалась ситуация и это может послужить шаблоном для вашей компании.

Другой способ мониторинга конкуренции - это проверить их веб-сайт и / или любые платформы социальных сетей, которые у них могут быть, например Facebook или ВК. Они предлагают скидки или купоны? Сколько у них сотрудников? Как долго они в бизнесе? Предлагают ли они те же услуги, что и вы? Вы конкурируете за одни и те же предприятия на одном рынке?

Ответы на эти вопросы помогут вам получить общее представление о том, с чем и с кем вы сталкиваетесь. Это позволит вам усилить слабые стороны вашего бизнеса и, возможно, создать новые услуги и возможности для вашего клинингового бизнеса.

Чтобы оценить, сколько вы должны заплатить за уборку здания, начните с осмотра здания с владельцем или менеджером здания. Следите за следующим:

• Частота уборки (раз в неделю, три раза в неделю, пять раз в неделю). Если частота составляет один или два раза в неделю, лучше всего оценить ваше время и умножить на вашу почасовую ставку. При уборке 3 и более раз в неделю вы можете оценить свое время в квадратных метрах.
• Общая площадь в квадратных футах.
• Типы напольных покрытий и метраж каждого (ковролин, паркетная доска, керамическая плитка).
• Типы помещений - общий кабинет, комната отдыха, туалеты. Также отметьте количество туалетов / кабинок и приспособлений в каждой уборной, а также типы используемых принадлежностей для туалетов.
• Любые особенности - зоны интенсивного движения, лифты, необычные запросы и т. д.
• Плотность офисной мебели. Очень тесный с большим количеством перегородок и офиса или есть более широкие открытые пространства?
• Обратите внимание на конкретные услуги, которые ищет клиент, и частоту предоставления каждой из них. Например, некоторые здания нужно очищать от пыли чаще, чем другие.

Следующие услуги являются специализированными, и вы должны предлагать их отдельно, указав в своем предложении плату за каждую услугу:

• Зачистка и наложение воска
•  Полировка / полировка
• Машинная чистка полов из керамической плитки
• Химчистка ковров  и мягкой мебели
• Смена резиновых ковриков
• Чистка бытовых приборов (микроволновая печь, холодильник) -
• Мытье окон

Убедитесь, что вы делаете достаточно записей, чтобы составить реалистичную цену, справедливую для клиента, и такую, по которой вы получите прибыль.

После первой встречи с клиентом вернитесь в свой офис, просмотрите свои записи и решите, сколько вам будет стоить уборка здания. Возможно, вам придется свериться с графиком производственной уборки, чтобы определить, сколько времени потребуется вам и вашим сотрудникам, чтобы очистить здание. Как только у вас появится представление о том, сколько времени потребуется на уборку здания, вы можете составить смету расходов:

• Оцените время, которое потребуется, с помощью диаграммы или калькулятора производственной очистки.
• Определите свои трудозатраты на уборку здания один раз.
• Определите ежемесячные затраты на оплату труда по уборке здания.
• Оцените ежемесячную стоимость расходных материалов. Это будет довольно низкая цифра, возможно, 2–3% от ежемесячных работ.
• Не забудьте добавить маржу!

Сложите числа, чтобы получить ежемесячную цену и расчитатьстоимость клининговых услуг.

 Эти сведения будут включать такие вещи, как очищаемые квадратные метры, производительность, почасовая или квадратная ставка, частота обслуживания, рабочая сила, расходы и затраты на оборудование / поставкиВ итоге вы дложны будете увидеть, какую прибыль вы можете ожидать.

Также рекомендуется добавить плату за первую очистку, поскольку можно ожидать, что потребуется немного больше времени, чтобы привести здание в соответствие со стандартами качества. Обычно уборка здания занимает больше времени в первый раз, поскольку уходящие клининговые компании обычно проводят менее приемлемую уборку ближе к концу.

После того, как вы установили цену, составьте пакет предложений.

В вашем пакетном предложении должно быть указано, за что вы несете ответственность и за что отвечает клиент (покупка пакетов для мусорных баков, принадлежностей для туалетов и т. д.). Он также должен включать ежемесячную плату за услуги по уборке, срок действия соглашения и процедуру расторжения контракта, если одна из сторон недовольна.

Важно знать, как оценивать свои услуги по уборке, чтобы ваши клиенты знали, что вы предоставляете качественные и профессиональные услуги по реалистичной и справедливой цене. В конце концов, если вы не получите прибыль, вы не останетесь в бизнесе надолго!

Дата публикации: 07.02.21

Читайте также: