Семь ошибок которые могут привести к закрытию вашей клининговой компании
Одной из главных причин неудач клининговых компаний является неправильное управление денежными потоками. На самом деле неадекватные денежные резервы (также называемые нехваткой денег) — это последний гвоздь в крышку гроба более 80% предприятий клинингового бизнеса в России.
Ничто так не рисует картину здоровья клининговой компании компании, как сравнение того, сколько она зарабатывает и сколько тратит. Вот почему самая важная работа владельца бизнеса — понимать и контролировать деньги, которые приходят и уходят из его компании.
Очистка бизнес-ошибок денежных потоков
Чтобы избежать ошибок, связанных с дорогостоящими денежными потоками, которые приводят к закрытию клинингового бизнеса, избегайте этих семи ошибок.
1. Бухгалтерия
Если ваша «бухгалтерия» представляет собой папку, заполненную квитанциями, или бессистемную электронную таблицу Excel, вы не одиноки. Многие предприниматели просто бросают вызов финансам. Хотя это не редкость, это хороший способ попасть в горячую воду с денежным потоком
Не полагайтесь на «умственные расчеты», поступающих и уходящих из вашего бизнеса денег. Каждый бизнес должен иметь официальную систему бухгалтерского учета, которая отслеживает доходы и расходы. Это гарантирует, что в любой момент у вас будет точная информация, на основе которой будут приниматься важные финансовые решения.
Как только у вас появится реальная система бухгалтерского учета, сделайте частью своей рутины отслеживание и анализ денежных потоков. Продажи растут или падают? Расходы растут быстрее продаж? Одна услуга выгоднее другой? Сколько продаж требуется для покрытия расходов каждый месяц? Как скоро клиенты оплачивают свои счета?
Мониторинг доходов и расходов может уберечь вас от убытков и избежать штрафов за просроченные платежи. Кроме того, ответы на приведенные выше вопросы могут помочь вам принимать разумные бизнес-решения на основе реальных данных.
2. Неправильное управление кредитом.
Есть два способа неправильного управления кредитом в малом бизнесе: предоставление кредита без мудрой кредитной политики или использование кредита без плана оплаты счетов. Оба имеют огромное влияние на денежный поток и часто тесно связаны между собой.
В качестве примера предположим, что у вас есть возможность подать предложение по большому зданию, которое требует от вас заказа большого количества оборудования и расходных материалов. Ваш поставщик услуг по уборке ожидает оплаты в течение 30 дней, но вы не получите платеж на счет в течение 60 дней. Это создает кризис денежных потоков, на восстановление которого могут уйти месяцы.
Тем временем вы, скорее всего, откажетесь от более мелких клининговых работ, которые приносили бы вам более быстрые деньги при меньших затратах. И если вы не можете найти деньги для своего поставщика, вы также ставите под угрозу эти отношения.
3. Игнорирование взаимосвязи между дебиторской и кредиторской задолженностью
Деньги, которые ваши клиенты должны вам, называются «дебиторской задолженностью». Деньги, которые вы должны поставщикам, называются «кредиторской задолженностью». Эти две статьи вашего бюджета «хорошо играют» друг с другом?
В идеальном мире ваша дебиторская задолженность пришла бы с большим количеством времени, чтобы вы могли перевести ее в свою кредиторскую задолженность. Конечно, деловой мир не идеален, и часто все идет наперекосяк. Клиент не платит, когда обещал, поэтому вы не можете оплачивать свои счета, как ожидалось.
Вот почему важно построить свой денежный поток таким образом, чтобы дебиторская задолженность превышала кредиторскую. Более того, вам нужна «качественная» кредиторская задолженность, то есть остатки с хорошей репутацией (если вашей дебиторской задолженности много лет, вы, скорее всего, никогда не увидите наличные деньги). Кроме того, не считайте доход до того, как будут собраны платежи.
4. Пассивность
Говоря о дебиторской задолженности, неоплаченные счета от клиентов могут быстро убить денежный поток. Неспособность заранее собирать платежи может поставить вас в опасное финансовое положение.
Подумайте о том, чтобы включить в контракт штраф за просрочку платежа, и не закрывайте глаза на клиентов, которые его нарушают. Пример штрафа — 2,5% за 10 дней просрочки и прекращение работы через 60 дней. Наличие надежной политики сбора платежей важно, но она работает только тогда, когда вы применяете ее в действии.
Настройте процесс обработки просроченных платежей. Создайте временную шкалу для отправки напоминаний, телефонных звонков, личных визитов, отключения услуг или обращения за помощью к стороннему коллекторскому агентству.
5. Ориентация на прибыль
Вы не можете оплачивать счета прибылью. На самом деле, вы не можете получать прибыль, не зарабатывая реальных денег. Это потому, что прибыль является бухгалтерской концепцией, а не наличными.
Если вы выиграете несколько контрактов по уборке (т. е. получите доход), это не означает, что вы прибыльны. Из этого валового дохода вы должны вычесть свои расходы, включая фонд заработной платы, расходы и будущие расходы, такие как налоги. Если после этих расчетов остались деньги, значит, у вас есть прибыль.
Эта разница влияет на процесс принятия решений владельцем бизнеса. «Если я возьмусь за эту большую работу, это принесет мне огромную прибыль, но если я возьмусь за пять небольших работ, у меня будут деньги, чтобы оплачивать счета». Да, вы хотите быть прибыльным, но каждое решение должно соизмеряться с тем, какое влияние оно окажет на денежный поток.
6. Налоги с продаж
Слишком легко забыть о налоге с продаж, налоге на заработную плату и расчетных налогах — эти виды счетов остаются там, почти вне экрана радара. Их не нужно платить сразу, но когда они придут в срок, вам лучше иметь деньги, чтобы заплатить их, или вы будете иметь не очень приятный разговор с налоговым инспектором.
Просроченные платежи влекут за собой штрафы и проценты сверх того, что уже причитается. В этой серьезной ситуации, чтобы заплатить все налоги могут потребоваться месяцы или даже годы, чтобы оправиться от дефицита денежных средств.
7. Легкомысленные траты
Малые предприятия часто годами работают с ограниченными денежными потоками. Если вы не накопили приличного денежного резерва на случай непредвиденных трудностей, вы всегда рискуете потерпеть неудачу.
Основание будущих продаж на объективных фактах убережет вас от перерасхода средств, основанного на несбыточных мечтах, которые могут никогда не сбыться. После того, как вы создали подушку сбережений и получили данные для поддержки постоянного положительного денежного потока, вы можете заплатить себе должным образом облагаемый налогом бонус, чтобы купить скоростной катер или модный автомобиль своей мечты.
Обратите внимание на слова «должным образом облагаются налогом». Хотя может показаться заманчивым попытаться выдать личные покупки за не облагаемые налогом деловые расходы, не делайте этого. Люди в налоговой перегружены работой, но они не дураки. Аудит, который может выявить ваши нарушения и может привести к неожиданному налоговому счету, а также штрафам и процентам.
Дата публикации: 11.01.22
Читайте также: